Junta de consejeria virtual

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El Consejo Asesor Virtual (VAB) es el resultado del trabajo de la Advanced Leadership Foundation (ALF) durante la última década organizando cumbres internacionales, trabajando con expertos en una amplia gama de industrias e identificando líderes en todo el mundo. Como resultado de esta experiencia, la ALF se ha asociado con los principales líderes del sector para crear el VAB.

El VAB es una solución única e innovadora para que empresas de diferentes sectores y gobiernos puedan afrontar los retos actuales teniendo acceso a un asesoramiento mundial, independiente y multicultural que les ayude a navegar por estos tiempos de incertidumbre con una inversión mínima.

Se trata de un órgano de asesoramiento en línea que ofrece a los dirigentes de una empresa, organización, gobierno o institución un asesoramiento estratégico global y multicultural con perspectivas dinámicas que les proporcionará un análisis crítico y una visión única para alcanzar los objetivos actuales y futuros. A diferencia de los servicios de consultoría tradicionales, el VAB ofrece la posibilidad de aprender y recibir opiniones de las mentes más brillantes de todo el mundo en conversaciones individuales.

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«¿Por qué no podemos celebrar esta reunión como una junta consultiva virtual?», se pregunta el Dr. Apfelbaum, que dirige un equipo de asuntos médicos para un nuevo producto inmunológico. «Nuestros presupuestos son ajustados y el plazo para este protocolo se acerca rápidamente».

Con las nuevas y mejoradas plataformas de reuniones en línea, las reuniones virtuales son relativamente sencillas y baratas de configurar y ejecutar. Incluso después de añadir el esfuerzo y el coste significativos de la captación de asesores y el desarrollo de contenidos, una reunión del consejo asesor virtual (VAB) requiere muchos menos recursos (por ejemplo, coste, tiempo, viajes, etc.) que una reunión en persona. Por lo tanto, la pregunta clave es hasta qué punto se pueden cumplir los objetivos de su consejo asesor utilizando una VAB.

Cuando se utiliza antes de una reunión en persona, el objetivo principal de un VAB es proporcionar información introductoria a los asesores y responder a sus preguntas. Como resultado, se dedica mucho menos tiempo a la reunión en persona para responder a las preguntas de fondo, maximizando así el tiempo dedicado a los objetivos clave de la reunión.

Después de una reunión presencial, hemos utilizado subgrupos más pequeños de asesores para las VAB centradas en un tema más específico. Por ejemplo, recientemente realizamos una junta consultiva en persona centrada en el plan clínico general, y el diseño del estudio y los parámetros clave de un estudio clínico de fase 3 propuesto. La junta consultiva posterior a la reunión se centró en la obtención de comentarios y orientaciones específicas sobre esos parámetros del estudio.

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Para cualquier molécula o producto, es vital que las empresas farmacéuticas recojan opiniones importantes de los líderes de opinión clave (KOL) a lo largo del desarrollo clínico y el ciclo de vida de la comercialización. Los consejos consultivos logran este objetivo de forma eficaz, pero pueden ser caros, requerir mucho tiempo y ser difíciles de planificar. Los factores externos, como la normativa gubernamental y el cumplimiento institucional, también contribuyen a la dificultad de planificar y ejecutar con éxito las reuniones de las juntas consultivas.

Una nueva opción a tener en cuenta son las Juntas Asesoras virtuales, que pueden dar respuesta a todas estas preocupaciones, aunque hay que tener cuidado de ofrecer una experiencia técnicamente fluida y atractiva de la Junta Asesora, con el apoyo de un modelo de servicio completo.

Los asesores necesitan simplicidad y facilidad de acceso, así como una experiencia de reunión fluida. Es importante proporcionar a los asesores una orientación exhaustiva antes del evento, para garantizar que se sientan cómodos con la tecnología y puedan hacer un uso eficaz de las herramientas de colaboración.

En comparación con una Junta Consultiva tradicional in situ, las Juntas Consultivas virtuales eliminan los viajes aéreos y terrestres, el alojamiento en hoteles, las comidas, el equipo audiovisual y otros costes in situ, lo que supone un ahorro de costes de hasta el 90%.

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Después de encontrar a las personas que formarán parte de su consejo asesor, enviar las cartas de invitación y reservar el lugar de reunión, es el momento de empezar a planificar el orden del día de su primera reunión del consejo asesor. La clave para que su consejo asesor empiece con buen pie es estructurar la reunión inicial para obtener la máxima productividad.

Ya ha reflexionado mucho sobre lo que espera obtener con la creación de un consejo asesor y está deseando recibir los consejos y la experiencia que los miembros de su consejo pueden aportar sobre diversos aspectos de su empresa, como la gestión, el marketing, la contabilidad, la dotación de personal, el servicio al cliente, la tecnología, etc.

Su primera reunión, al igual que todas las futuras reuniones del consejo asesor, debe planificarse en torno a una pregunta o problema. Lo más fácil es plantear el problema como un objetivo. Por ejemplo, «Queremos aumentar nuestras ventas en un 25% este próximo trimestre. ¿Cómo podemos hacerlo?». O puede enmarcar el tema de discusión de forma más general: «¿Cómo podemos reducir nuestros costes empresariales?» o «¿Cómo podemos aumentar la productividad?» o «¿Cómo podemos mejorar el servicio al cliente?»