Microsoft administrar cuenta

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¿Qué quiero decir con esto? Bueno, para aquellos de nosotros que usamos Office 365 consumer u O365 Business, sabemos que debemos configurar nuestras aplicaciones iniciando sesión en nuestra cuenta de Microsoft cuando se configura por primera vez.

Por ejemplo, abre Word y haz clic en «Archivo» para ir a la vista trasera, luego desplázate hasta «Cuenta» y haz clic en ella. Si nunca te has registrado, lo más probable es que recibas un aviso para hacerlo. Si estás en el trabajo, introducirás las credenciales de tu empresa en O365. Si estás usando O365 Home, puedes introducir una de tus cuentas de Microsoft.

Una vez que hayas iniciado sesión con tus credenciales empresariales, querrás conectar, o añadir, tanto tus sitios de SharePoint como tu ODB (OneDrive for Business). Esto se hace en la vista «backstage»: busca los servicios conectados en la parte inferior (véase la ilustración anterior).

En mi caso, trabajo desde casa, así que no me importa tener mis cuentas de O365 empresarial y personal en un solo ordenador. En esta estación de trabajo, tengo 3 cuentas y puedo cambiar entre ellas si lo deseo.

inicio de sesión en xbox

Si tienes credenciales de administrador, puedes cambiar estas propiedades para cualquier cuenta de usuario. También puedes cambiar el tipo de cuenta de Administrador a Usuario estándar (siempre que quede al menos una cuenta de Administrador en el equipo) o viceversa.

Todos los tipos de cuentas de usuario son visibles en el panel Familia y otros usuarios. Sin embargo, los procesos de gestión de las cuentas familiares y no familiares difieren, por lo que los cubrimos por separado en las siguientes secciones para evitar confusiones.

Sólo los administradores pueden crear cuentas de usuario; si has iniciado sesión con una cuenta de usuario estándar, no tienes la opción de hacerlo. Cuando creas una cuenta de usuario, debes designar si el usuario forma parte de tu grupo familiar.

Cuando añades una cuenta de usuario por primera vez, se identifica en las listas por su dirección de correo electrónico o por el nombre que le das. Puede cambiar el nombre de la cuenta de usuario (y eliminar cuentas de usuario) desde el nodo Usuarios de la consola Administración de equipos.

Si una persona no va a volver a iniciar sesión en un ordenador específico, es una buena idea eliminar su cuenta de usuario. Esto limpiará las listas de cuentas de usuario y recuperará el espacio del disco duro utilizado por los datos de ese usuario. Si no quieres eliminar los datos de la cuenta de usuario, puedes desactivar la cuenta en lugar de eliminarla.

inicio de sesión de microsoft 365

Una cuenta de usuario estándar es un usuario que tiene un control parcial del ordenador y, a menudo, no puede realizar cambios a otros usuarios en el ordenador. Una cuenta de usuario estándar debe utilizarse para las tareas domésticas cotidianas, como la edición de fotos y la navegación por la web.

Una cuenta de administrador es un usuario que tiene el control total del ordenador y puede hacer cambios que afectan a otros usuarios del ordenador, como instalar programas y acceder a todos los archivos de un ordenador.

El uso cotidiano de una cuenta de administrador en un ordenador puede compararse con el de un conserje que utiliza la llave maestra de un bloque de apartamentos para entrar en su propio apartamento, en lugar de la llave dedicada al mismo. Mientras que la llave del apartamento y la llave maestra cumplen el mismo propósito para el conserje (y puede parecer conveniente para su trabajo diario), llevar una llave maestra todo el tiempo expone al conserje a un mayor riesgo de comprometer todo el edificio si pierde el control de la llave maestra.

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Un reto que se escucha muy a menudo con Teams es que es difícil manejar el trabajo cuando tienes que usar múltiples identidades (cuentas). Normalmente tienes tu base de operaciones (inquilino de casa) donde tienes tu cuenta de trabajo. Y estoy de acuerdo: usar Teams con una sola cuenta es el caso de uso más sencillo. Sin embargo, no es el mundo real para todos: así que aquí hay una Guía de Supervivencia que lo hará un poco más fácil.

Los escenarios habituales para tener que utilizar varias cuentas son: los clientes o socios están creando una cuenta para ti en su organización, en lugar de invitarte a su inquilino como invitado. Puede haber varias razones para esto, como aplicaciones heredadas o simplemente su proceso. Sin embargo, para ti significa que tienes que gestionar y trabajar en dos entornos de Office 365 (@tuorganización.com y @cliente.com). Además, puede haber un entorno piloto/de prueba (@su.demo.com) y quizás también esté trabajando con algún otro cliente (@otrocliente.com). El número puede ser mayor o puede ser sólo dos, pero vamos a suponer cuatro para la entrada del blog.