Autonomo con nomina de empresa

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El empresario que no retiene las cotizaciones CPP o las primas EI requeridas tiene que pagar tanto la parte del empresario como la del trabajador de las cotizaciones y primas adeudadas, más las sanciones e intereses. Para obtener más información sobre los empleadores, consulte la sección Averigüe si tiene que hacer retenciones en la nómina.

No existe una relación de proximidad: si un empleado no mantiene una relación de proximidad con el empresario, es posible que su empleo no sea asegurable en virtud de la Ley del Seguro de Empleo. Para más información, lea el artículo interpretativo sobre este tema en CPP/EI Explained.

Si el trabajador o el pagador no están seguros de la situación laboral del trabajador, cualquiera de los dos puede solicitar una resolución a la CRA. La resolución indica si el trabajador es asalariado o autónomo y si su empleo es pensionable o asegurable.

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REVISADO POR: Charlette BeasleyCharlette tiene más de 10 años de experiencia en contabilidad y finanzas y 2 años de colaboración con líderes de RRHH en proyectos de autónomos. Utiliza esta amplia experiencia para responder a tus preguntas sobre las nóminas.

ESCRITO POR: Heather LandauPublicado el 15 de octubre de 2021Heather es redactora y especialista en nóminas con varios años de experiencia trabajando directamente con propietarios de pequeñas empresas. Su experiencia le permite ofrecer las mejores respuestas a sus preguntas sobre las nóminas.

Cuando se procesa la nómina para uno mismo frente a los empleados, la elección de la estructura empresarial correcta es clave para minimizar los impuestos. Determinar cuánto y con qué frecuencia hay que pagar ayuda a gestionar la rentabilidad y el flujo de caja, por lo que es importante establecer un sistema de nóminas para autónomos. Los buenos servicios de nóminas facilitan la tarea y ayudan a los empresarios a cumplir la legislación fiscal.

Si necesita una forma sencilla de automatizar las nóminas y presentar los impuestos sobre las mismas, considere utilizar Gusto. Aunque el software de nóminas no es necesario si sólo se paga a sí mismo, a medida que su equipo crece, puede pagar a sus empleados con la frecuencia que desee: semanal, quincenal, mensual, etc. El software puede configurarse en pocos días, y puedes pagarte a ti mismo a través de un depósito directo. Regístrese hoy mismo para obtener una prueba gratuita de 30 días.

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Por lo general, debe retener y pagar los impuestos sobre la renta, los impuestos de la seguridad social y los impuestos de Medicare, así como pagar el impuesto de desempleo sobre los salarios pagados a un empleado. Por lo general, no tiene que retener ni pagar ningún impuesto sobre los pagos a contratistas independientes.

Las empresas deben sopesar todos estos factores para determinar si un trabajador es un empleado o un contratista independiente. Algunos factores pueden indicar que el trabajador es un empleado, mientras que otros factores indican que el trabajador es un contratista independiente. No existe un número «mágico» o fijo de factores que «conviertan» al trabajador en empleado o en contratista independiente, y ningún factor es el único que sirve para tomar esta decisión. Además, los factores que son relevantes en una situación pueden no serlo en otra.

Tenga en cuenta que pueden pasar al menos seis meses para obtener una determinación. Una empresa que contrata continuamente los mismos tipos de trabajadores para realizar determinados servicios puede considerar la posibilidad de presentar el formulario SS-8 PDF.

Si clasifica a un empleado como contratista independiente y no tiene una base razonable para hacerlo, puede ser responsable de los impuestos sobre el empleo de ese trabajador (no se aplicarán las disposiciones de exención que se comentan más adelante). Consulte la sección 3509 del Código de Impuestos Internos para obtener más información.

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Cobrar cuando se trabaja por cuenta propia no es tan sencillo como parece. Los propietarios únicos deben seguir estas pautas para pagarse a sí mismos de forma que no tengan problemas con Hacienda u otros organismos gubernamentales.

¿Cómo pagarse a sí mismo cuando se es autónomo y no se ha constituido la empresa o no se ha optado por formar una sociedad de responsabilidad limitada? Debería ser sencillo, ¿verdad? Vendes o haces algo y te pagan.  Así es como funciona el trabajo por cuenta propia, para autónomos, DBA, consultores, contratistas independientes y otros trabajadores por cuenta propia, ¿verdad? Cuando uno trabaja por cuenta propia, dirige un negocio y tiene que pagar impuestos sobre sus ingresos y cumplir ciertas normas. A efectos fiscales, si no ha constituido una sociedad anónima o una LLC, la forma de negocio en la que opera se denomina empresa unipersonal.  Como propietario único, usted no se paga un salario y no puede deducir su salario como un gasto del negocio. Técnicamente, su «sueldo» es el beneficio (las ventas menos los gastos) que obtiene la empresa al final del año. Puedes contratar a otros empleados y pagarles un sueldo. Pero no puedes pagarte a ti mismo de esa manera.